Buat Salam Pembuka yang Tepat
Langkah awal dalam menulis surat lamaran kerja adalah menulis salam pembuka. Sebaiknya, selalu berusaha untuk mencari tahu nama kontak yang akan membaca surat lamaran kerja.
Hal ini menunjukkan bahwa Sobat MinDi telah melakukan usaha tambahan dan membuat surat lamaran kerja lebih personal.
Yth. Bapak Andi Setiawan,
Manajer HRD PT Maju Bersama
Struktur Surat Lamaran Kerja Staff Administrasi
Sobat MinDi, sebelum menulis surat lamaran kerja administrasi yang baik, kamu harus memahami terlebih dahulu struktur surat lamaran kerja dengan benar. Struktur ini harus ditulis secara urut dan profesional.
Lantas bagaimana struktur surat lamaran kerja administrasi yang baik? Yuk pahami selengkapnya!
Ingin Membuat Surat Lamaran Kerja Profesional? Yuk Ikuti Career Preparation Dibimbing.id
Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai contoh surat lamaran kerja administrasi, informasi ini sangat berguna Jika Sobat MinDi hendak melamar pekerjaan sebagai staff admin, dan harus menulis surat lamaran kerja yang efektif.
Jika Sobat MinDi seorang mahasiswa, mempelajari surat lamaran kerja ini merupakan hal yang penting untuk mempersiapkan diri demi karir yang baik di masa depan.
Menulis surat lamaran kerja merupakan hal yang tidak diajarkan dalam perkuliahan pada umumnya. Namun Sobat MinDi bisa mengikuti career preparation dibimbing.id.
Pihak universitas atau sekolah wajib memperhatikan ini, dengan adanya pelatihan intensif mahasiswa, SDM dan lulusan akan berkualitas yang tentunya akan berdampak baik bagi universitas.
Ikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id, sebuah pelatihan atau kursus intensif bagi mahasiswa yang fokus mempersiapkan skill dan potensi mereka agar siap menjalani dunia karir secara profesional.
Kelas dibimbing.id selalu didampingi para mentor berpengalaman dan profesional, sehingga pembelajaran berjalan inovatif. Dengan LSM yang canggih, peserta dapat mengakses pembelajaran dimanapun dan kapanpun.
Tunggu apalagi? Segera daftarkan universitas Anda di sini! Jangan khawatir, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi mahasiswa Anda.
Irma Nita Sari mengajukan lamaran untuk posisi Administrasi Toko di PT Dharma Guna Perdana. Ia memiliki latar belakang pendidikan SMA jurusan IPS dan pernah kuliah di Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung jurusan Pendidikan Bahasa Inggris. Ia memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan aplikasi Microsoft Office serta memiliki keterampilan komunikasi yang baik, bertanggung jawab, pekerja keras, dan disiplin waktu.
Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Admin Bahasa Inggris
Jalan Sakura No. 20, Bandung, West Java
Human Resources Manager
Innovative Solutions Ltd.
123 Business Rd., Jakarta
With this letter, I am applying for the position of Administrative Assistant at Innovative Solutions Ltd., as advertised on LinkedIn on May 25, 2024. I am a graduate of Business Administration from Bandung Institute of Technology and have accumulated over three years of experience in administrative roles that I believe will contribute to the effectiveness and efficiency of your team.
During my tenure as an Administrative Coordinator at Fast Logistics Co., I managed multiple administrative tasks including document handling, scheduling, and data entry. My role involved coordinating between departments to ensure smooth operational flow, which I understand is paramount at Innovative Solutions Ltd. My efforts led to a 20% improvement in scheduling efficiency and reduced the time needed for data processing by 30%.
I am proficient in a range of software applications including Microsoft Office Suite, Google Workspace, and Asana, and have a strong foundation in database management using Oracle and SQL Server. My ability to adapt to new technologies and tools has always been one of my strengths, allowing me to improve the productivity of my department significantly.
I am excited about the opportunity to bring my unique skills to your esteemed company and am eager to contribute to your team. I believe that my proactive approach and strong organizational skills would make me a valuable asset to Innovative Solutions Ltd.
Thanks in advance for considering my application. I look forward to the possibility of discussing my application in more detail and am available for an interview at your earliest convenience.
Header Surat Lamaran Kerja
Bagian header berisi informasi pribadi pelamar serta tanggal surat ditulis. Informasi ini umumnya meliputi nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email pelamar. Header surat lamaran kerja bisa mencakup informasi kontak penerima surat, seperti nama, posisi, dan alamat perusahaan.
Salam pembuka adalah cara pelamar untuk menyapa penerima surat. Idealnya, pelamar mengetahui nama penerima surat sehingga dapat menyapa dengan nama, seperti "Yth. Ibu Anita" atau "Bapak Ahmad." Jika nama tidak diketahui, pelamar dapat menggunakan salam umum seperti "Kepada Yth. Pimpinan HRD."
Di bagian pendahuluan, pelamar memperkenalkan diri dan menyatakan posisi yang dilamar serta dari mana mereka mengetahui informasi tentang lowongan pekerjaan tersebut. Ini adalah kesempatan untuk membuat kesan pertama yang baik dan menarik perhatian recruiter.
Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Magang Administrasi
Jalan Anggrek No. 15, Yogyakarta
PT Dinamika Progresif
Jalan Sultan Agung No. 88, Jakarta
Yth. Bapak/Ibu di tempat,
Perkenalkan, nama saya Rafi Ahmad, mahasiswa semester empat jurusan Administrasi Bisnis di Universitas Gadjah Mada. Saya menulis surat ini untuk mengajukan diri sebagai peserta magang di departemen administrasi PT Dinamika Progresif. Informasi tentang program magang ini saya peroleh melalui website resmi perusahaan.
Selama masa studi, saya telah memperoleh pengetahuan teoretis dalam bidang manajemen organisasi, keuangan, dan operasional. Saya ingin menerapkan serta memperdalam pengetahuan tersebut dalam setting profesional, khususnya di PT Dinamika Progresif yang terkenal dengan inovasi dan pengembangan profesional pegawainya. Saya percaya bahwa pengalaman magang ini akan sangat berarti untuk pengembangan karir saya di masa depan.
Selain itu, saya memiliki kemampuan dalam menggunakan berbagai software manajemen seperti Microsoft Office dan Google Workspace, yang saya yakin dapat mendukung pekerjaan saya dalam tim administrasi. Di universitas, saya juga aktif dalam kegiatan organisasi, dimana saya sering terlibat dalam penyelenggaraan acara dan pengelolaan logistik, kemampuan yang akan sangat berguna untuk posisi magang ini.
Saya sangat berharap dapat memberikan kontribusi kepada PT Dinamika Progresif serta belajar dari tim terbaik di industri. Saya bersedia untuk mengikuti seluruh proses seleksi yang Bapak/Ibu tentukan. Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu. Saya menantikan kesempatan untuk dapat bergabung dengan PT Dinamika Progresif.
Baca Juga: Contoh CV Freelance Lengkap dengan Cara Menulis & Tipsnya
Apa yang Harus Ada dalam Surat Lamaran Kerja Staff Admin?
Sebelum mulai menulis surat lamaran kerja, Sobat MinDi harus pahami dulu komponen yang harus ada dalam surat lamaran kerja. Lantas apa saja komponen tersebut?
Dalam menulis surat lamaran kerja untuk posisi staff administrasi, penting untuk memastikan bahwa surat tersebut memuat semua informasi yang relevan untuk menunjukkan bahwa Sobat MinDi adalah kandidat yang ideal.
Surat lamaran kerja tidak hanya merupakan dokumen yang menyertai resume, tetapi juga kesempatan untuk menunjukkan kemampuan komunikasi dan memperkenalkan diri secara profesional kepada recruiter.
Dikutip dari Indeed, komponen utama yang harus ada dalam surat lamaran kerja staff administrasi mencakup:
Nama Lengkap dan Informasi Kontak Utama
Judul Pekerjaan yang Anda Inginkan
Alasan Anda Melamar Posisi Tersebut
Keterampilan dan Kualifikasi yang Relevan
Sertifikasi Asisten Administratif
Pengalaman Kerja Sebelumnya
Contoh Spesifik dan Prestasi
Dengan menyiapkan surat lamaran kerja yang mencakup komponen-komponen di atas, Sobat MinDi akan menyediakan informasi yang jelas tentang kemampuan dan keahlian yang berharga untuk perusahaan.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja Staff Admin yang Efektif
Tunggu dulu, sebelum Sobat MinDi mulai menulis surat lamaran kerja administrasi, yuk simak beberapa tips dari MinDi agar surat lamaran kerja jadi lebih efektif berikut ini.
Tunjukkan Kesesuaian dengan Budaya Perusahaan
Pahami nilai-nilai dan budaya perusahaan tempat melamar dan tunjukkan dalam surat lamaran kerja bahwa Sobat MinDi bukan hanya memiliki keterampilan yang diperlukan, tapi juga sikap dan nilai yang sesuai dengan perusahaan tersebut.
Hal ini bisa meliputi komitmen terhadap kerja tim, inovasi, atau integritas, tergantung pada apa yang paling diutamakan oleh perusahaan. Misalnya, "Saya sangat terinspirasi oleh inisiatif berkelanjutan perusahaan Anda dan berharap dapat mendukung misi ini melalui peran admin yang efisien."
Gunakan tips tersebut dalam menulis surat lamaran kerja administrasi, hal ini akan membantu memperkuat kesan pertama dan meningkatkan peluang untuk wawancara.
Isi Surat Lamaran Kerja
Bagian isi surat adalah inti dari surat lamaran kerja, berisi penjelasan lebih rinci tentang kualifikasi, pengalaman kerja, dan keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar. Sobat MinDi juga bisa menyertakan prestasi atau contoh spesifik yang menunjukkan keberhasilan mereka dalam peran-peran sebelumnya yang serupa.
Di bagian penutup surat lamaran kerja, Sobat MinDi bisa mengulangi minatnya terhadap posisi tersebut dan menyatakan keinginan untuk bertemu atau berdiskusi lebih lanjut dalam wawancara. Penutup harus menyampaikan apresiasi kepada penerima surat atas waktu dan pertimbangan mereka.
Bagian akhir dari surat lamaran kerja adalah tanda tangan pelamar yang menandai penutupan surat. Jika surat dikirim secara digital, pelamar dapat menyertakan tanda tangan digital atau cukup mengetikkan nama lengkap mereka. Tanda tangan ini bertujuan untuk memberikan sentuhan personal dan profesionalisme.
Struktur surat lamaran kerja ini membantu menyampaikan informasi secara jelas dan sistematis, menunjukkan profesionalitas pelamar, dan meningkatkan peluang untuk dipertimbangkan dalam proses seleksi.
Baca Juga: CV Beasiswa yang Inovatif dan Menarik Beserta Cara Membuatnya!
